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秘书应具备的能力有哪些？

江湖快报网2023-09-03 12:50:03【免费seo工具】人已围观

简介一、秘书应具备的能力有哪些？办公秘书应具备的能力，秘书工作的复杂性、多样性和秘书活动的丰富性、广泛性，需要秘书人员具有多种能力。1 、观察能力一个好秘书必须具备良好的观

一、秘书应具备的能力有哪些？

办公秘书应具备的能力，秘书工作的复杂性、多样性和秘书活动的丰富性、广泛性，需要秘书人员具有多种能力。

1 、观察能力

一个好秘书必须具备良好的观察能力，即在工作中要时时、处处做有心人。要善于观察自己所服务的领导，对领导了解越多，双方工作的默契程度就越高。要善于观察业务过程，如所布置的工作进展如何、有何反馈信息等。要善于观察周围的环境，如同事间的关系是否融洽等，有利于掌握工作的主动权。人的观察力存在个体差异，这些差异与人的先天素质和后天实践活动及培养都有密切关系。良好的观察能力是不断培养和锻炼的结果。

2 、记忆能力

记忆是人脑对过去经验中发生过的事情的反映。秘书职能的要点是领导功能的延伸与补充，领导往往要求秘书人员能够成为“信息库”。在记忆能力方面，秘书人员要做到“精确”与“持久”，精确就是准确精细地反映对象而不出偏差，持久就是对相关内容能够长久牢固记忆。良好的记忆能力也是不断培养和锻炼的结果。

3 分析判断能力

分析判断能力是指人对事物进行剖析、分辨和研究的能力。具备良好的分析判断能力，既是秘书工作的要求，也是领导对秘书人员的要求。分析判断能力较强的人，往往学术有专攻，技能有专长，在自己擅长的领域里有着独到的见解。秘书人员要具有较强的分析判断能力，必须有强烈的求知欲，养成勤思的习惯，在实践中不断培养和锻炼。4 应变能力所谓应变能力，就是当环境、条件、对手等发生变化时，能够及时采取措施迅速加以应对的能力。应变能力是种急智，是对秘书人员才智的全面检验，需要广博的知识、出色的智慧、敏捷的头脑和丰富的经验。培养应变能力，要养成事先策划、周密计划的习惯，要勇于实践、不怕跌倒，要善于总结、举一反三、积累经验。另一方面是专业能力，即秘书人员的职业技能。

5 速记能力

速记是一种快速记录口语的技术方式，用简单的'符号或代码和缩写规则把交际和思维中的口语转换成视觉形式。为了对领导的指示与口述、会议内容等作出迅速、准确的记录，秘书人员有必要学一点速记。

6 表达能力

表达能力指一个人把自己的思想、情感、想法和意图等，用语言、文字、图形、表情和动作等清晰明确地表达出来，并善于让他人理解、体会和掌握。表达能力主要包括口头表达能力和文字表达能力。在这方面，秘书人员要做到“清楚明白、注意分寸、生动形象”。

7 听知能力

听知能力就是听懂、理解、记忆他人谈话的综合能力。秘书人员要有高度的注意力和准确迅速的理解力。良好的听知能力能帮助秘书人员在工作中准确领会讲话人的意图，这需要秘书人员多学、多听、多问、多思考。

8 编辑校对能力

日常工作中，文书制作及对文献资料的整理、会议信息的编写、工作通报和专业刊物的编撰等都涉及秘书人员的编辑与校对能力。要提高这方面的能力，需要秘书人员加强学习，提高语言文字水平，以便及时准确地反映各类信息，为领导的管理和决策服务。

9 办事能力

办事能力是秘书人员独立、高效地处理各种日常工作的本领。秘书人员办事的范围十分广泛，无论是内部工作还是外部工作，都要拿得起来。要提高办事能力，秘书人员应做到明确职责范围，知晓办事程序，区分轻重缓急。

10 操作设备能力

办公自动化设备的应用使秘书工作方式发生了巨大变化。这就要求秘书人员掌握多种专业化的事务工作技能，以提高办公设备的操作能力。

11 社交与公关能力

秘书人员要学习心理学知识，加强人格修养，了解掌握社交和公关的特点、原则和方法，提高情感沟通能力，言行有度，举止得体。

12 调研能力

秘书人员应掌握调查研究和统计的基本方法，学会收集各方面的信息资料，并善于综合分析，为领导决策提供参谋服务。

二、讲师应具备哪些能力？

成功培训师应具备的水准：

1、自我感知的能力。

2、激励他人的能力。

3、建立关系的能力4、变通的能力。5、沟通的能力。6、前瞻的能力。7、控制的能力。8、把握职业界限的能力　　9、诊断问题并处理问题的能力。10、从事商务的能力。

三、秘书应具备哪些能力？

1.观察能力

一个好秘书必须具备良好的观察能力，即在工作中要时时、处处做有心人。

2.记忆能力

记忆是人脑对过去经验中发生过的事情的反映。

3.分析判断能力

分析判断能力是指人对事物进行剖析、分辨和研究的能力。

4.应变能力

所谓应变能力，就是当环境、条件、对手等发生变化时，能够及时采取措施迅速加以应对的能力。

5.速记能力

速记是一种快速记录口语的技术方式，用简单的符号或代码和缩写规则把交际和思维中的口语转换成视觉形式。

6.表达能力

表达能力指一个人把自己的思想、情感、想法和意图等，用语言、文字、图形、表情和动作等清晰明确地表达出来，并善于让他人理解、体会和掌握。

7.听知能力

听知能力就是听懂、理解、记忆他人谈话的综合能力。

8.编辑校对能力

日常工作中，文书制作及对文献资料的整理、会议信息的编写、工作通报和专业刊物的编撰等都涉及秘书人员的编辑与校对能力。

9.办事能力

办事能力是秘书人员独立、高效地处理各种日常工作的本领。

10.操作设备能力

办公自动化设备的应用使秘书工作方式发生了巨大变化。

11.社交与公关能力

秘书人员要学习心理学知识，加强人格修养，了解掌握社交和公关的特点、原则和方法，提高情感沟通能力，言行有度，举止得体。

12.调研能力

秘书人员应掌握调查研究和统计的基本方法，学会收集各方面的信息资料，并善于综合分析，为领导决策提供参谋服务。

四、护士应具备哪些能力？

1、掌握沟通技巧：护士与病人之间的沟通交流，是护理工作中不可忽视的重要内容，随着改革开放步伐的日益加快，新形势下的护理工作也在逐渐完善，以病人为中心，实行人性化服务，对病人进行身心全方位多层次的护理，护士的一言一行、一举一动，都对病人的心理情绪有着很深的影响，这就要求护士必须转变思想，提高护理服务意识，掌握沟通技巧。很好的沟通技巧对提高工作效率、改善医患关系都会有很大的帮助。

2、保持情绪上的稳定：随着现代医学模式的发展,心理护理已成为护理工作中的一个重要组成部分,护士的情绪对护理工作的质量有着直接的影响,在工作中如何保持情绪上的稳定，正面积极的对待每一个病人，是优秀的护士应具备的。

3、有同情心和一双愿意工作的手：南丁格尔是这样评价护理工作的：护士必须要有同情心和一双愿意工作的手。而这看似简单的一句话却涵盖了成为一名合格而优秀护士的所有标准。这种能力非常重要。

4、保持灵活：在工作中保持灵活，比如说：周末加班、被分配给难搞的病人、被要求做额外的事情等等。

5、对细节的观察：老子有句名言：“天下大事，必作于细，天下难事，必作于易。”护士对很多细节的观察对治疗非常有帮助。

6、人际交往的能力：护理工作的性质要求护理人员具有良好的人际交往能力,这对提高护理服务质量十分重要,在医院人际交往最频繁的就是护患沟通,因此,护士加强自身的道德修养,掌握良好的人际交往技巧,尽心尽力为患者提供满意的服务是非常必要的。

7、体力上要有良好的耐受力：协和医院急诊的护士曾用计步器测过，每天每位护士大概要走两万步。有时候，做医院的快速应急护士更要有很好的体力，需要护士在体力上有良好的耐受力。拓展资料：护士，是经执业注册取得护士执业证书，依照本条例规定从事护理活动，履行保护生命、减轻痛苦、增进健康职责的卫生技术人员。护士被称为白衣天使。护士一词来自钟茂芳1914年在第一次中华护士会议中提出将英文Nurse译为“护士”，大会通过，沿用至今。工作时必须脱下便服穿护士服。：护士

五、家长应具备哪些哪些能力？

教育子女，不但要有科学的观念和知识，而且必须具有把这些观念和知识运用于家庭教育实践的能力，主要包括:了解子女、分析情境、选择和运用教育方法以及自我调控等方面的能力。

1.了解子女能力。

了解子女是教育子女的前提。家长必须采取民主、平等的态度，学会运用观察、谈话、研究书面材料等方法，从思想品德、学业成绩、兴趣爱好、能力特长、性格特点、人际交往等方面去了解子女;不但对其吃、穿、用、兴趣爱好和日常行为等现象了如指掌，而且对他在想些什么、干些什么、常和哪些人交往等等，也能有所了解;尤其是对进入少年期的子女，应懂得如何与其沟通，缩短心理距离，建立正常的亲子关系。

2.分析情境能力

家长的教育机智，在很大程度上取决于对情境的分析，包括对家庭生活情境、孩子行为情境、自己与子女互动情境、家庭成员活动与交往情境等等的分析，还包括对教育情境的选择和教育时机的把握。

3.语言表达能力。

家长与孩子沟通，对孩子进行教育，都离不开语言的交流。家长要学会用准确、生动、亲切、幽默的语言与孩子交谈。要营造一个倾听的氛围，学会与孩子促膝谈心的艺术。尤其在进行批评教育时，要尽量运用赞扬、鼓励、商量、劝喻、信任、肯定等语言方式，避免采用恶言、侮蔑、责备、压制、强迫、威胁、哀求、抱怨、贿赂、讽刺等错误的语言方式。

4.选择和运用教育方法能力。

家庭教育的方法甚多，在什么情境下采用什么教育方法，在哪一个年龄阶段变换教育方式，如何针对孩子的不同表现具体运用某一种方法方式，这些技能是家长所必须掌握的;家长掌握这些技能达到熟能生巧的程度，就是具有了教育艺术。

5.自我调控能力。

家长在日常的生活、工作和教养子女活动中，成功与失败、顺利与挫折、欢乐与忧愁相互交织，如何积极地去面对和调节，需要有较强的自我认识、自我评价和自己调控的能力。特别是在自己身处逆境、经历挫折与失败、承受痛苦乃至绝望，遇到子女不敬不孝或出现过错时，家长都不能忘记自己是教育者。因此，自我调控能力尤其重要。

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六、体育生应具备的能力有哪些？

一、体育生需要天赋

其实不管从事什么行业，做什么事情，天赋很重要。有天赋的人在擅长的行业领域里会如鱼得水。体育生尤其如此。身体是父母给的，我们无法做出改变。如果想做体育生的话，就要看看是否具备这方面的天赋。如果你不具备这样的天赋，建议不要走体育这条路。因为在后面你会发现路会越走越窄。

比如打篮球的人，需要身高。矮个子很难在这个领域出头。有人可能会反驳，艾佛森个子不高，可是一样也很成功。NBA里小个子成功的还有不少呀，他们没有身高天赋呀！可是我们只看到了他们的身高，可能却不知道，艾佛森的垂直弹跳确是达到了惊人的110cm。这个是什么概念呢？伟大的篮球之神乔丹垂直弹跳也不过是104cm。你能说他没有天赋吗？篮球的天赋不只有身高，还有运动能力。艾佛森的超强的运动能力，是别的球员没法比的。

而且一定要注意一点，篮球界像艾佛森这样的能有几个？估计一只手就能数过来吧。

体育生训练到极限了，比拼的就是天赋。

二、体育生大都具备常人没有的努力和毅力

有天赋就够了吗？远远不够。无论做什么事情需要毅力，没有毅力是不能做成一件事的。体育生更是如此。日复一日年复一年地重复着枯燥的训练课程。科比天赋足够好了吧，但科比的努力确实所有人共知的。如果努力和毅力没那么重要，就不存在凌晨四点的洛杉矶了。

练体育的人往往具备一种常人所没有的毅力。他们训练时吃过的苦，别人可能看不见。老陈以前训练时，冬天在操场上，下身只穿高弹训练裤，汗水出来后在冷风中一吹都能结成冰，整个裤子都会变得发硬。这只是平常训练的一个寻常镜头而已。就算是最初级的初中体育特长生，都会习以为常。常人可能偶尔有这种体验，就会觉得也不过如此，但是他们不知道的是，普通跑步只能叫体育课，与训练根本是两码事。

经历过这些训练的体育生，在工作时往往会把这种韧劲带到工作当中去。没有什么能把他们压垮。如果有，那就再来点动力把压力抵消掉。

练体育是在违背人的贪图舒服的本性前提下做出的长时间高强度的活动。没有超强的毅力，是不会成为体育生的。

三、体育生头脑往往都比较灵活

一定记住这一点，笨的人是练不好体育的。头脑简单四肢发达说的不是体育生。这个锅体育生表示不背。

大学时，各种勤工俭学，各种做生意赚学费的，各种组织学校社团的，基本都能发现体育生的身影。

四、体育生有激情

作为一个体育生，激情是必不可少的。体育就是在自身得到锻炼的同时，感染周围的人。自身缺乏激情，怎么能带动别人？体育生是群居动物，很少有喜欢孤独的。所以很多人在学生时代怕体育生。他们人高马大，身体强壮，而且成群结队出现，见面都要绕道走。其实只是他们的气质使然。体育生大都很温柔，也很讲理的。但不要去真正激怒一个体育生，否则他会让你知道什么是真正的力量。

跟一个体育生做朋友是一件很有趣的事情。你永远不会觉得无事可做。他不会闲得住的。真是无聊了，那就做100个俯卧撑解解乏吧。

五、体育生往往社交能力比较好

由于学生时代身体的天赋和努力，体育生往往比普通学生接触的人或事要多。最贱的例子，每年举行的运动会就是体育生展示的舞台。普通人可能一辈子都没有一次机会在成千上万人的舞台上展示，体育生们可能在初中高中时代就已经习以为常了。所以体育生一般不怯场。不怯场，就能跟任何人平等交流，进而给人感觉交际能力不错。而且经常有各种比赛采访等，体育生锻炼的语言能力比较强。最少聚在一起吹牛的时间逗比普通学生多得多。