企业的财务数据无论是对内还是对外均有非常重要的作用，特别是投资者主要是通过财务数据去了解企业，并分析企业的未来。财务数据的主要作用是向报表使用者提供企业的财务状况和经营成果，以及企业的存续状态。
财务数据是对企业经济活动的系统反映，它主要通过资产负债表、利润表、现金流量表和权益情况变动表，以及企业内部各种管理报表来综合体现。
资产负债表、利润表和现金流量表这三张表完整描述了企业的整体经济活动。
资产负债表列示的项目主要与企业投资活动和融资活动相关，只有应收账款，存货和待摊费用等列示的是经营活动的项目；
利润表列示的项目主要与企业经营活动有关，只有财务费用，投资收益和营业外收支等列示的是投资和融资活动的项目；
现金流量表则将企业的经营活动、投资活动和融资活动等全部经济活动，通过现金的流入和流出全部系统的描述了一遍，看似重复实质并不重复，现金流量表很多关注企业的风险程度和企业的生存状态。
企业内部的管理报表，如生产统计报表、产量统计报表、劳动生产率报表、销售渠道和结构明细表、各种消耗统计报表、产品成本明细表、各类经济合同等一系列内部管理数据。
财务数据的作用主要分为对内和对外两个用途：
财务数据的对内作用：
一是为企业内部关键业绩指标绩效管理提供相关的数据；
二是为企业内部利润主体和责任主体的指标设定和内部交易价格提供相关数据；
三是为各业务主体分析问题、查找原因、拿出解决办法提供相关数据；
四是为新设项目进行可行性分析提供历史性数据；
五是为高层提供决策用的相关数据。
财务数据的对外作用：
一是使股东了解企业的财务状况和经营成果，了解企业的家底和赚钱能力，以及钱是怎么赚来的。
二是使金融机构、税务机关等债权人了解企业的现金流状况、偿债能力、生存状况、资产和负债状况。
三是银行等金融机构更多关注的是现金流量表，也就是关注企业是否存在风险。
四是投资者更多关注的是资产负债表和利润表，也就是关注企业的家底是否殷实，赚钱了吗，怎么赚的，未来还有赚钱能力吗？
总之，企业财务数据无论是对内还是对外均有着非常重要的作用，是外界了解企业的“窗口”，并通过财务数据了解企业的财务状况和经营成果，以此判断企业的好与不好。